为了便于查新档案的管理工作，查新工作人员应当做好下列材料的登记工作：
一、科技项目查新登记表。内容包括：项目编号，申请日期，项目名称，申请单位名称、地址及邮编，委托人，项目性质、分类、级别、急级，受理人，查新人及审核人，收费，取件人及日期等。
二、查新人员的工作记录。内容包括：查新工作人员的姓名，项目名称、性质、级别，受理日期，完成日期，收费等。
三、查新档案登记簿。每一个查新项目的相关材料应当由该项目的查新人员负责收集、整理、归档。查新完成之后，所有关于该项目的材料应当及时移交档案保管人员，档案保管人员应当建立档案登记簿，按照要求逐一清点验收、登记，并需经双方签字。